Inhalt
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Allsport Freunde 2026 e.V.
Wackernheimer Straße 35
55218 Ingelheim am Rhein
E-Mail: info@allsport-freunde.com
Telefon: +49 176 73548538
Unser Impressum enthält weitere Pflichtangaben gemäß § 5 TMG.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
2.1 Veranstaltungsregistrierungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anzahl der Begleitpersonen sowie interne Notizen.
Zweck: Durchführung der Veranstaltung, Platzreservierung, Versand von Bestätigungs- und Statusnachrichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.2 Kontaktformular und Anfragen
Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, WhatsApp-Nummer (optional), Nachrichteninhalt sowie eine optionale Zuordnung zur Veranstaltung.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation per E-Mail/Konversationsthread. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur längeren Speicherung).
2.3 QR-Code Check-in
Für das Einlass-Management bei Veranstaltungen wird ein QR-Code auf Basis eines JWT-Tokens generiert und an angemeldete Teilnehmer versendet. Der Token enthält eine verschlüsselte Registrierungs-ID. Es findet kein Orts-Tracking oder sonstiges Tracking statt.
Zweck: Einlasskontrolle und Anwesenheitserfassung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.4 Walk-in-Registrierung
Bei spontaner Teilnahme (Walk-in) an Veranstaltungen werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse durch das Vereinspersonal erfasst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die Anwesenheitsdokumentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.5 Server-Logs (technisch notwendig)
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel, aufgerufene URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Betriebssicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Speicherdauer: max. 30 Tage.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- lit. aEinwilligung – z. B. bei der Zustimmung zur längeren Speicherung von Kontaktanfragen über 90 Tage hinaus.
- lit. bVertragserfüllung – Verarbeitung im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen und der Nutzung der vereinseigenen Dienste.
- lit. fBerechtigtes Interesse – z. B. für den sicheren Betrieb der Website (Server-Logs), die Bearbeitung von Kontaktanfragen und das Einlass-Management.
4. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende externe Dienste ein. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte außer den nachfolgend genannten Auftragsverarbeitern findet nicht statt.
5. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Veranstaltungsregistrierungen | Bis zur Löschung durch den Administrator, spätestens nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (i.d.R. 10 Jahre) |
| Kontaktanfragen (ohne Einwilligung) | 90 Tage nach Erstellung, automatische Löschung |
| Kontaktanfragen (mit Einwilligung) | Bis zu 100 Jahre (langfristige Vereinsdokumentation), auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers |
| QR-Code-Token | Bis zum Ende der Veranstaltung |
| Server-Logs (Vercel) | Max. 30 Tage |
| Finanzdaten (Spenden, Kosten) | 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@allsport-freunde.com
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde (Rheinland-Pfalz):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Website: www.datenschutz.rlp.de
8. Keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben eingewilligt. Die in Abschnitt 4 genannten Auftragsverarbeiter (Vercel, Neon, Resend) erhalten ausschließlich die für den jeweiligen Dienst erforderlichen Daten und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Wir treffen keine auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein Profiling findet nicht statt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bitte prüfen Sie die Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.
Weitere rechtliche Angaben finden Sie in unserem Impressum.